През 2026 г. фокусът на европейските контролни органи вече не е дали компаниите знаят за задълженията си, а дали ги изпълняват правилно. За производителите, вносителите и дистрибуторите на опасни химични смеси това означава едно – PCN нотификациите, UFI кодовете, етикетите и информационните листове за безопасност (SDS) трябва да бъдат напълно синхронизирани и актуални. Именно в тази област през последните месеци се наблюдава засилен контрол и множество установени несъответствия.

Какво представлява PCN?

Poison Centre Notification (PCN) е задължителното уведомление към токсикологичните центрове за определени опасни химични смеси съгласно чл. 45 и Приложение VIII на Регламент (ЕО) № 1272/2008 (CLP). Целта е при инцидент лекарите и токсикологичните центрове да разполагат с точна информация за състава на продукта, за да могат да окажат своевременна и адекватна медицинска помощ.

2026 г. не носи ново задължение – носи ново ниво на контрол

Много компании считат, че след като вече са подали PCN досиета, темата е приключила. Всъщност е точно обратното. През 2026 г. европейските институции обръщат все по-голямо внимание на:

• актуалността на подадените PCN досиета;
• правилното използване на UFI кодовете;
• съответствието между:
• етикета;
• SDS;
• PCN досието;
• реалната формула на продукта.

При всяка промяна в състава или информацията за продукта може да възникне задължение за актуализация на PCN уведомлението.

Най-честите грешки, които компаниите допускат

1. Смяна на формулата без актуализация на PCN. Дори малки промени в концентрациите на съставките могат да наложат ново уведомление.

Често това се случва при смяна на доставчик, промяна на суровина, оптимизация на рецептурата или производство в различни заводи.

2. Един UFI код за различни формули. Основното правило остава непроменено:

Един UFI = една конкретна формула.

Използването на един и същ UFI за различни смеси може да доведе до сериозни проблеми при инцидент и представлява нарушение на изискванията. ECHA продължава да подчертава принципа „one UFI – one composition“.

3. Несъответствие между SDS, етикета и PCN. Това е една от най-често установяваните нередности.

Например:

• различен търговски продукт;
• различен състав;
• различни концентрации;
• различни класификации;
• липсващ или неправилен UFI.

Подобни разминавания могат да доведат до проверки и необходимост от спешни корекции.

4. Забравени пазари

Нотификацията се подава преди продуктът да бъде пуснат на съответния пазар. Важно е компаниите да следят специфичните административни процедури в отделните държави. Например в някои страни (като Италия, Франция, Германия, Белгия, Испания и Люксембург) освен валидирането от ECHA е необходимо и потвърждение за получаване на досието от националния компетентен орган.

Все по-ясно се вижда тенденцията всички регулаторни елементи да бъдат разглеждани като една обща система. Промяна в един елемент често налага актуализация и на останалите.

Контролът преминава от проверка на формалното изпълнение към проверка на качеството и последователността на данните. Добра практика е периодично да се извършва вътрешен преглед на всички продукти и да се провери дали:

• всички опасни смеси имат подадено PCN;
• използваният UFI съответства на конкретната формула;
• етикетите, SDS и PCN съдържат еднаква информация;
• всички промени в състава са отразени своевременно;
• при износ към нови държави са изпълнени местните административни изисквания.

Как НЕИ може да помогне?

Поддържането на съответствие с изискванията за PCN не е еднократна задача. При промени в рецептурите, разширяване на пазарите или актуализации на документацията е необходимо своевременно да се прецени дали възникват нови задължения.

Национален Екологичен Институт (НЕИ) подпомага производители, вносители и дистрибутори с различни услуги и индивидуален подход към всеки случай:

• изготвяне и подаване на PCN нотификации;
• генериране и управление на UFI кодове;
• преглед на съответствието между SDS, етикети и PCN;
• консултации при промени в състава на продуктите;
• обучения по изискванията на REACH и CLP.

Навременната проверка на документацията може да предотврати забавяне при пускане на продукти на пазара, необходимост от последващи корекции и потенциални санкции при контрол. През 2026 г. темата за PCN вече не е свързана с това дали трябва да бъде подадено уведомление, а дали подадената информация е точна, актуална и напълно съответства на продукта, който достига до пазара. За компаниите, които работят с опасни химични смеси, редовният преглед на PCN досиетата, UFI кодовете, етикетите и SDS вече е съществена част от доброто управление на нормативното съответствие.