На 13 октомври 2026 г. се проведе обучението на НЕИ на тема „Безопасно съхранение на опасни химични вещества и смеси. Контрол на рисковете от възникване на аварии и инциденти“. В продължение на темата разглеждаме един практически въпрос за предприятията: актуални ли са информационните листове за безопасност, на които се основават мерките им за работа и съхранение, ако за някой е останало неясно.

Информационният лист за безопасност (ИЛБ) съдържа указания за условията на съхранение, несъвместимите материали, действията при разлив, пожарогасенето и защитата на работещите. Поддържането на тази информация актуална подпомага избора на подходящи мерки за контрол на риска. Колко често обаче трябва да се актуализира ИЛБ — всяка година, на три или на пет години? REACH не определя фиксиран срок на валидност. Задължението за актуализиране възниква при определени промени, а не просто с изтичането на период от време.

Датата на издаване сама по себе си не показва дали един ИЛБ е актуален. По-стар документ може да продължава да отразява приложимите изисквания, докато наскоро издаден лист може вече да се нуждае от промяна. Решаващо е дали съдържанието съответства на продукта, наличните данни за опасностите и действащото законодателство. Затова проверката трябва да обхваща информацията в документа, а не само датата върху първата страница.

Кога актуализирането на информационни листове за безопасност е задължително?

Член 31, параграф 9 от Регламент REACH предвижда доставчиците да актуализират ИЛБ незабавно в три случая:

• При наличие на нова информация за опасностите или информация, която може да засегне мерките за управление на риска. Например нови данни могат да наложат различни условия за съхранение, защита при работа или предотвратяване на изпускания.
• При издаване или отказ на разрешение по REACH. Това се отнася до режима за разрешаване на определени вещества, а не до общо разрешение за дейността на предприятието.
• При налагане на ограничение. Ограничението може да засяга производството, пускането на пазара или употребата на конкретно вещество.

Липсата на фиксиран период за подновяване не позволява актуализацията да се отлага до следващия планиран преглед или до запитване от клиент, например.

Какви промени трябва да следи бизнесът?

В практиката необходимостта от преработване на ИЛБ може да бъде установена при:

• промяна в класификацията на веществото или на съставка в сместа;
• промяна в състава или концентрациите, която засяга информацията в листа;
• нови данни за въздействието върху здравето или околната среда;
• промени в приложимите гранични стойности на експозиция;
• нови изисквания към съдържанието и структурата на ИЛБ;
• установени грешки, пропуски или несъответствия.

Всяка такава промяна трябва да се оцени спрямо конкретния продукт. Например нова класификация на съставка може да наложи корекции в раздела за състава, дори когато класификацията на цялата смес остава същата.

Актуализацията не се изчерпва със смяна на датата. Необходимо е да се проверят засегнатите раздели и съгласуваността между информацията за опасностите, мерките за безопасност и етикетирането.

Какво трябва да знаете за предоставянето на актуализирания ИЛБ?

При актуализация по член 31, параграф 9 новата версия трябва да бъде датирана и предоставена безплатно, на хартия или по електронен път, на всички предишни получатели, на които веществото или сместа са доставяни през предходните 12 месеца. Тези 12 месеца определят кръга на получателите — не са срок за извършване на актуализацията.

Преработената версия трябва да позволява ясно разграничаване от предходната. Промените се посочват в раздел 16, освен ако са обозначени на друго място в документа. Самото публикуване на нов файл на фирмения сайт не е достатъчно, за да се приеме, че задължението за предоставяне на получателите е изпълнено.

Как да организирате проверката в предприятието?

Добра практика е да се въведе периодичен вътрешен преглед на наличните ИЛБ. Честотата може да се определи според използваните химикали, рисковете и динамиката на нормативните промени. Това е организационна мярка, която допълва проследяването на промените. Практическият подход включва:

1. Поддържане на списък на веществата и смесите с доставчик, дата и версия на наличния ИЛБ.
2. Определяне на отговорно лице, което получава новите версии и следи за необходимост от проверка.
3. Изискване на актуална информация от доставчика при съмнение за остарели или противоречиви данни.
4. Оценка на промените — дали засягат съхранението, работните инструкции, предпазните средства или действията при разлив.
5. Осигуряване на достъп до действащите версии и ясно отделяне на архивните документи.

Получаването на нов ИЛБ трябва да води и до преценка дали мерките в предприятието остават подходящи. ECHA подчертава, че ползвателите надолу по веригата следва да използват получената информация, за да определят и прилагат подходящи мерки за контрол на риска.

Безопасното управление на химични вещества и смеси изисква актуална документация, подходящи условия за съхранение и подготвен персонал ако все пак се затруднявате в някоя от стъпките или не сте сигурни в някоя част на изискванията към вас, НЕИ може да ви съдейства.

Ние подпомагаме предприятията при проверката, изготвянето и актуализирането на информационни листове за безопасност според приложимите изисквания на REACH и CLP. Можем да съдействаме с преглед на наличната документация, установяване на пропуски и несъответствия, оценка на необходимите корекции и консултации за практическото прилагане на информацията при работа и съхранение на химични вещества и смеси.

Свържете се с екипа на НЕИ за преглед на вашите ИЛБ и определяне на необходимите действия. Актуалният документ е отправна точка за правилни решения при ежедневната работа с химикали.